วางแผนจะทำห้าเรื่องในหนึ่งสัปดาห์
พอถึงวันศุกร์ ไม่เสร็จซักเรื่อง!
รู้สึกว่าตัวเองงานยุ่งมาตลอดทั้งสัปดาห์
แต่พอมาไล่ดูว่าอะไรเสร็จบ้าง กลับไม่ค่อยได้งานเป็นชิ้นเป็นอันเลย
.
เรื่องนี้ เราเจอกันบ่อยๆ เลยนะคะ ในฝั่ง tech นี่แหละ
โดยเฉพาะเวลาทำ Sprint Planning กัน
ปกติเราจะทำงานกันเป็นรอบๆ รอบละประมาณ 2 สัปดาห์ (ที่เรียกว่า sprint นั่นแหละค่ะ)
แล้วก่อนจะเริ่ม sprint เราก็จะทำพิธีกรรมที่เรียกว่า Sprint Planning
เพื่อมาดูว่าเราจะทำอะไรกันบ้างในรอบนี้
แล้วใครเป็นแบบนี้บ้างคะ
“ใส่ตัวนี้เพิ่มเข้าไปน่าจะได้มั้ย เผื่อทำทัน”
“น่าจะได้นะคะ ลองดูก่อน”
“จะพยายามทำให้ทันค่ะ”
แล้วเราก็ยัดงานเข้าไปจนแน่น
.
พอจบ sprint มาไล่ดูกันว่าทำอะไรเสร็จบ้าง
ผลที่ได้คือ ทุกงานเริ่มไปแล้ว แต่ไม่มีอะไรที่เรียกว่า “เสร็จ” จริงๆ เลย
มีแต่งานค้างอยู่ครึ่งทางเต็มไปหมด
ตัวนี้รอเทสบ้าง รอแก้บั๊กบ้าง รอกลับไปเคลียร์ requirement ใหม่บ้าง
แต่งานที่เรียกว่าเสร็จ และออกไปถึงผู้ใช้จริงๆ กลับน้อยมาก
.
ปัญหานี้มันไม่ใช่เพราะทีมไม่เก่งนะคะ
แต่มันเป็นเพราะเราเชื่อว่า การทำหลายอย่างพร้อมกัน คือสิ่งที่ดี
.
พี่กิ่งเองก็เคยเป็นแบบนั้นค่ะ
อย่างตอนที่ออกจากงานประจำ แล้วมาเริ่มทำของตัวเองแรกๆ
อยากทำไปหมดทุกอย่าง ไอเดียนั้นก็ดี ไอเดียนี้ก็ดี
ลองเริ่มมันทุกทาง สุดท้ายไม่มี product อะไรออกมาได้จริงเลย
กว่าคอร์สแรกจะออก ใช้เวลานานมาก
แล้วพอออกไป ก็ไม่ได้ตรงกับที่ตลาดต้องการด้วย
ทุ่มเวลาไปตั้งมากมาย กว่าจะได้รู้ว่าสิ่งที่ทำยังไม่ใช่สิ่งที่คนต้องการ
.
💬 พอมาเริ่มทำคอร์สที่สอง พี่กิ่งปรับเรื่องนี้ก่อนอย่างแรกเลยค่ะ
โฟกัสทีละเรื่อง
แพลนแค่เรื่องที่จะโฟกัสจริงๆ ก็พอ
ถ้าเสร็จก่อนที่วางแผนไว้ ก็ค่อยดึงงานถัดไปมาทำ
ฟังดูเหมือนทำน้อยลง
แต่ผลคือ งานที่ “เสร็จ” จริงๆ มีเพิ่มขึ้น
.
❌ งานที่ค้างอยู่ครึ่งๆ กลางๆ สิบชิ้น มันไม่ช่วยบอกเราเลยค่ะว่ามาถูกทางรึยัง
✅ งานที่ทำเสร็จหนึ่งชิ้น ที่ส่งออกไปให้คนใช้จริง และได้ฟีดแบ็คกลับมาจริง จะช่วยให้เรารู้เร็วว่าควรไปต่อทางไหน
ยิ่งได้ฟีดแบ็คเร็ว ก็ยิ่งเอามาปรับได้เร็ว และไปต่องานถัดไปได้เร็ว
พอทำตามนี้ก็ทำให้คอร์สที่สองของพี่กิ่ง ออกได้เร็วกว่าเดิมมาก
และปรับตามฟีดแบ็คของคนเรียนได้เร็วขึ้นมากๆ
.
การแพลนน้อยมันไม่ได้แปลว่าเราขี้เกียจทำงาน
แต่มันคือการที่รู้ว่าในรอบนี้ เราจะโฟกัสอะไร
และเราจะได้ใช้พลังงานของเราไปกับสิ่งนั้น เพื่อพาให้งานนั้นไปถึงเส้นชัยได้จริงๆ
.
📌 ใครอยากเริ่ม ลองดูเลย
👉 เขียนทุกเรื่องที่เรากำลังทำ หรือวางแผนจะทำ ออกมาให้หมด
👉 เลือก 1 เรื่อง ที่สำคัญและจะโฟกัสก่อนเป็นอย่างแรก
👉 ที่เหลือย้ายไปไว้ในหมวด “ยังไม่ทำ” ไม่ได้ทิ้งนะคะ แค่เข้าคิวไว้ก่อน
👉 ถ้าต้องเพิ่มอะไรเข้าไปในแพลน ให้กลับมาดูก่อนว่า เรื่องที่ทำอยู่ เสร็จรึยัง ถ้ายังก็ลองเอาไปต่อคิวไว้ก่อนค่ะ
ทำเสร็จหนึ่งเรื่อง ดีกว่าเริ่มห้าเรื่องแล้วไม่เสร็จซักอย่างค่ะ